RT–POS: l’abbinamento non finisce con il primo censimento

Dal 1° gennaio 2026 registratori telematici (RT) e strumenti di pagamento elettronico devono essere collegati. Ma attenzione: l’obbligo non si esaurisce con la comunicazione iniziale. Ogni variazione successiva va comunicata all’Agenzia delle Entrate.

Cosa si comunica

La procedura è disponibile online sul portale dell’Agenzia delle Entrate. Per ogni POS in uso, sia fisico sia virtuale (app, piattaforme online, ecc.), vanno indicati:

• la matricola (Terminal ID), per i POS fisici;

• codice fiscale e denominazione dell’operatore finanziario con cui è stato stipulato il contratto;

• il numero del contratto;

• l’indirizzo dell’esercizio in cui sono installati gli apparecchi (esclusi gli ambulanti);

• la matricola dell’RT da abbinare.

Non solo il censimento iniziale: le variazioni

Oltre al primo abbinamento, devono essere sempre comunicate:

• le attivazioni di nuovi dispositivi (RT, POS fisici, altri strumenti, app o soluzioni software di incasso elettronico);

• le dismissioni o sostituzioni di dispositivi in uso (RT, POS fisici, altri strumenti, app o soluzioni software di incasso elettronico);

• le modifiche degli abbinamenti RT–POS / strumenti di pagamento.

Le scadenze

1. POS attivati dal 1° febbraio 2026: dal sesto all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo all’attivazione.

2. Variazioni (spostamenti, dismissioni, ecc.): dal sesto all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo alla data della variazione.

3. POS già in uso a gennaio 2026: la finestra transitoria si è chiusa il 20 aprile 2026.

   
   

Le sanzioni

• 100 € per ciascun invio, fino a un massimo di 1.000 € a trimestre, per errori nella memorizzazione o trasmissione dei pagamenti elettronici che non incidono sulla corretta liquidazione IVA;

• da 1.000 € a 4.000 € per il mancato collegamento del POS all’RT;

• in caso di violazioni ripetute degli obblighi di certificazione dei corrispettivi, può scattare la sospensione della licenza.

  
  

Il nostro consiglio

L’omessa o tardiva comunicazione delle variazioni può comportare irregolarità in sede di controllo dei corrispettivi e l’applicazione delle relative sanzioni amministrative. Conviene quindi verificare periodicamente che i collegamenti censiti siano corretti e prevedere internamente una procedura che garantisca l’aggiornamento tempestivo a ogni nuova attivazione, dismissione o modifica.

Lo Studio è a disposizione per effettuare la procedura: invitiamo i clienti interessati a fornirci i dati necessari.